От регистрации до готового акта — по шагам
Настраиваете реквизиты один раз — дальше они сами подставляются в каждый акт. Ниже — что и где заполнить, а в конце три живых примера того, что получит заказчик.
1 Регистрация — только подтверждение по почте
Нужен только e-mail. Вводите почту и пароль → на почту приходит письмо со ссылкой → переходите по ней, и аккаунт активен. Карту, ИНН и документы на этом шаге не спрашиваем.
Сразу после подтверждения на балансе — 5 бесплатных отчётов на 14 дней (годятся и на дом, и на квартиру). Первый акт по квартире — бесплатно всегда.
Только e-mail и пароль
2 Фиксируемые данные — заполняете один раз
В кабинете → «Профиль и документ» вводите то, что попадёт в каждый акт автоматически:
- Реквизиты: ФИО, должность, компания/ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, телефон, сайт, адрес, СРО.
- Логотип: загружаете картинку — она встаёт в шапку акта.
- Поверки на приборы — отдельный блок: модель, зав. №, погрешность, дата поверки «действует до». Тепловизор, дальномер, анемометр, влагомер — заказчик видит, что замеры сделаны поверенным прибором.
- Сертификаты и допуски — подгружаются отдельно: диплом, повышение квалификации, СРО, аттестация. Прикладываются к акту отдельным разделом «Документы специалиста».
- Факсимиле — картинка подписи (и при желании печать). Встаёт под заключением: акт подписан инженером.
- Настройка документа: тумблерами включаете/выключаете, что показывать в PDF — логотип, фото, ссылки на нормативы, печать, документы, приборы, а также текст итогового заключения.
Реквизиты — вводятся один раз
Поверки: зав. № и дата «действует до»
Реальные экраны кабинета (данные вымышлены — ИП Соколов А.П. · СтройЭксперт).
3 Аккаунт компании — права и управление
Если работаете не один, создаёте компанию и приглашаете сотрудников по e-mail (раздел «Компания» в кабинете):
- Владелец / админ — видит все объекты сотрудников, управляет составом, распоряжается общим балансом.
- Сотрудник (инженер) — ведёт свои объекты, тратит кредиты из общего пула компании (докупать каждому отдельно не нужно).
- Реквизиты в акте — личные у каждого инженера (он подписывает своим именем), а кредиты и объекты — общие.
- Убрали сотрудника — доступ закрывается, объекты остаются в компании.
Создать компанию → общий пул кредитов
4 Интеграции — куда уходит готовый акт
Чтобы не пересылать PDF вручную, подключаете в разделе «Интеграции»:
- Яндекс.Диск — бесплатно. Отчёты хранятся на сервере 3 месяца; подключите Диск, и готовый PDF сам сохранится в вашей папке «HouseAudit» — и останется у вас навсегда.
- Битрикс24 — акт прилетает в CRM по входящему вебхуку (привязка к сделке/клиенту).
- Публичное API + вебхуки — свой ключ, эндпоинты v1, уведомление на ваш URL, когда акт готов. Для тех, у кого своя система.
Всё по одному разу настраивается — дальше каждый выгруженный акт уходит по выбранным каналам сам.
Яндекс.Диск · Битрикс24 · API
5 Какой отчёт выбрать под задачу
При создании объекта выбираете один из трёх форматов:
- 🏠 Дом / ИЖС — чек-лист (209 пунктов). Полное обследование дома: идёте по пунктам от участка до отделки, каждому ставите статус. Когда нужен исчерпывающий технадзор.
- 🧱 Дом / ИЖС — лог дефектов. Быстрый формат: фиксируете только найденные дефекты по узлам дома. Когда нужно оперативно, без прохода по всем 209 пунктам.
- 🏢 Приёмка квартиры. Осмотр по помещениям (комнаты, санузлы, кухня) с выбором типа отделки → акт «Список недостатков» по 214-ФЗ для застройщика.
В любом формате: отмечаете дефект → сервис подставляет норматив (СП/ГОСТ) и допуск, добавляете комментарий, рекомендацию и фото с телефона. Работает офлайн.
Подпись заказчика на экране. Перед выгрузкой заказчик расписывается пальцем прямо в приложении — подпись сразу попадает в итоговый акт рядом с вашей факсимильной подписью (это простая электронная подпись, ст. 160 п. 2 ГК РФ; означает «ознакомлен и получил экземпляр», а не отказ от претензий к застройщику). В примерах ниже подпись заказчика видна внизу документа.
Три формата — выберите тип объекта
6 Что получает заказчик — три живых примера
Итог по каждому формату — готовый PDF ровно в том виде, в котором его получит и скачает заказчик: с вашим логотипом, реквизитами, сайтом и телефоном, разделом «Документы специалиста» (сертификаты), списком поверенных приборов, дефектами с нормативами, фото и рекомендациями, а внизу — заключение, подпись-факсимиле инженера и подпись заказчика, поставленная на экране. Ниже — реальные PDF (данные вымышлены — ИП Соколов А.П. · СтройЭксперт):
Акт приёмки квартиры
6 помещений, 40 дефектов по 214-ФЗ + 30 пунктов «Соответствует», фото к каждому дефекту, комментарии и рекомендации.
Чек-лист дома
Обследование ИЖС по пунктам СП/ГОСТ со статусами норма / замечание / критично и рекомендациями.
Лог дефектов дома
Дефекты по узлам дома (фундамент, кровля, инженерия, отделка) с нормативами, фото и рекомендациями.